Otwarty konkurs ofert na realizację zadania z zakresu rozwoju sportu w 2025 roku

PG.524.1.2025.RKa                                                                                                        Trzciel, 8 stycznia 2025 roku

OGŁOSZENIE BURMISTRZA TRZCIELA

Działając na podstawie Uchwały Nr III/28/2019 Rady Miejskiej w Trzcielu z dnia 30 stycznia 2019r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Gminę Trzciel (Dziennik Urzędowy Woj. Lubuskiego z 04.02.2019r. poz. 310 ze zm.), Burmistrz Trzciela ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania z zakresu rozwoju sportu w Gminie Trzciel w 2025 roku: 

I. Rodzaj zadania

Prowadzenie szkolenia sportowego oraz organizacja i udział w zawodach i rozgrywkach sportowych 

II. Wysokość środków finansowych przeznaczonych w budżecie Gminy Trzciel na realizację zadania

1. Na realizację zadania określonego w pkc. I przewidziano w 2025 roku kwotę w wysokości 115 000,00 zł (słownie: sto piętnaście tysięcy zł).

2. Zadanie publiczne tego samego rodzaju realizowane było w roku 2024, na które przeznaczono dotację w wysokości 100 000,00 zł oraz w roku 2023, na które przeznaczono dotację w wysokości 101 000,00 zł.

III. Zasady przyznawania wsparcia finansowego na realizację zadania

1. Zasady przyznawania wsparcia finansowego określa Uchwała Nr III/28/2019 Rady Miejskiej w Trzcielu z dnia 30 stycznia 2019r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Gminę Trzciel (Dziennik Urzędowy Woj. Lubuskiego z 04.02.2019r. poz. 310 ze zm.).

2. Dotację mającą na celu wsparcie realizacji zadań otrzymają podmioty, których oferty zostaną wybrane w postępowaniu konkursowym.

3. Podmiot ubiegający się o dotację zobowiązany jest do wykazania się wkładem własnym co najmniej 20 % całkowitych kosztów poniesionych przy realizacji zadania.

4. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadań oraz poszczególne kwoty udzielonych dotacji regulują umowy zawarte pomiędzy Oferentem a Gminą Trzciel.

5. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej, oferent ma prawo do negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub wycofania swojej oferty.

6. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne, złożone na obowiązującym formularzu w terminie określonym w pkt. V ogłoszenia konkursowego. Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane.

7. Zastrzega się prawo odwołania konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyn.

8. Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

IV. Termin i warunki realizacji zadania

1. Zadanie powinno być zrealizowane w 2025 roku z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy wykonania zadań zostaną określone w zawartych umowach. 

2. Zadania powinny być wykonane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie. 

3. Zadania winny być wykonane dla jak największej liczby mieszkańców Gminy Trzciel.

4. Środki z dotacji przeznaczone mogą być wyłącznie na pokrycie kosztów związanych bezpośrednio z realizowanymi zadaniami.

5. Udokumentowanie wkładu własnego w formie wkładu osobowego w sprawozdaniu z realizacji zadania następuje przede wszystkim przez:

a) przedstawienie imiennych list z podpisami osób świadczących pracę społeczną wraz z rodzajem i liczbą godzin pracy,

b) załączenie pisemnych umów z wolontariuszami.

6. Wszelkie wydatki poniesione przed dniem otrzymania dotacji nie będą uwzględnione w rozliczeniu dotacji.

7. Dopuszczalne przesunięcia pomiędzy pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego w trakcie jego realizacji ustala się na poziomie 30 % danego kosztu.

V. Warunki i termin składania ofert 

1. Podmioty ubiegające się o wsparcie finansowe składają ofertę realizacji zadania do siedziby Urzędu Miejskiego w Trzcielu, ul. Poznańska 22, pok. nr 2, sekretariat. 

2. Złożona oferta musi być zgodna z wzorem określonym jako Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr III/28/2019 Rady Miejskiej w Trzcielu z dnia 30 stycznia 2019 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Gminę Trzciel.

3. Termin składania ofert mija 30 stycznia 2025 roku o godz. 14:00. 

4. Do oferty należy dołączyć:

−        podpisany wydruk elektroniczny lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji (nie starszy niż 2 tygodnie na dzień złożenia oferty),

−        potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię statutu organizacji pozarządowej,

−        oświadczenie o  ubezpieczeniu uczestników, wolontariuszy, mienia i organizowanego wydarzenia,

−        podpisane przez osoby składające ofertę Klauzule informacyjne o przetwarzaniu danych.

5. Druk oferty na realizację zadania z zakresu rozwoju sportu można otrzymać w siedzibie Urzędu Miejskiego w Trzcielu, ul. Poznańska 22, pok. nr 11 lub pobrać ze strony internetowej Urzędu Miejskiego w Trzcielu www.trzciel.pl – aktualności oraz Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.trzciel.pl – ogłoszenia.

6. Oferty złożone po terminie określonym szczegółowo w pkt. V.3 pozostają bez rozpatrzenia.

7. Nie będą przyjmowane oferty przesyłane drogą elektroniczną lub faksem.

8. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert 2025 – rozwój sportu” i nazwą podmiotu.

9. Oferta powinna zawierać:

−        szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,

−        termin i miejsce realizacji zadania publicznego,

−        kalkulacje przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego uwzględniającą koszty obsługi księgowej,

−        informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,

−        informacje o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskiwanych na realizację danego zadania z innych źródeł,

−        dane kontaktowe osoby, która udzieli ewentualnych wyjaśnień dotyczących oferty – imię i nazwisko, nr telefonu, adres e-mail,

−        deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania (wpłaty i składki adresatów zadania to działalność odpłatna). Przy szacowaniu wielkości wkładu osobowego należy określić czynności, które zostały powierzone wolontariuszom bądź członkom organizacji, czas ich realizacji oraz koszty, jakie należałoby ponieść zatrudniając odpłatny personel. Wkład osobowy musi być skalkulowany wg ogólnie obowiązujących stawek rynkowych wg instrukcji zamieszczonej na stronie internetowej www.trzciel.pl w dziale Organizacje pozarządowe.

VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru

1. Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 21 dni od upływu terminu na ich składanie. 

2. Wszystkie złożone oferty zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisję powołaną Zarządzeniem przez Burmistrza Trzciela. 

3. Oferty, złożone na niewłaściwych drukach zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. 

4. Przy ocenie ofert Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria: 

1) znaczenie zadania dla Gminy Trzciel, 

2) zgodność oferty z celem publicznym, określonym w § 1. ust. 2 Uchwały Nr III/28/2019 Rady Miejskiej w Trzcielu z dnia 30 stycznia 2019r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Gminę Trzciel (Dziennik Urzędowy Woj. Lubuskiego z 04.02.2019r. poz. 310 ze zm.),

3) wysokość środków budżetowych przeznaczonych na realizację danego zadania, 

4) wysokość środków pozabudżetowych pozyskanych na realizację danego zadania, 

5) ocenę przedstawionej w ofercie kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, 

6) ocenę możliwości realizacji zadania przez oferenta, 

7) analizę wykonania zadań zleconych w przypadku podmiotów dotowanych przez Gminę Trzciel w okresie poprzednim z uwzględnieniem w szczególności jakości i terminowości rozliczania dotacji.

5. Kryteria wyboru ofert, określone w pkc. VI.4, uwzględnia się również w przypadku, gdy na realizację danego zadania wpłynęła jedna oferta.

6. Decyzje o wyborze ofert i udzieleniu dotacji podejmie w formie zarządzenia Burmistrz Trzciela.

7. Od decyzji Burmistrza w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.

VII. Postanowienia końcowe

1. Przekazywanie środków finansowych odbywać się będzie na podstawie pisemnej umowy zawartej pomiędzy gminą a podmiotem, któremu przyznano dofinansowanie.

2. Warunkiem zawarcia umowy dotacji jest:

- akceptacja przez strony postanowień umowy,

- w przypadku dotacji w wysokości innej niż wnioskowana, przedstawienie zaktualizowanego kosztorysu/harmonogramu realizacji zadania,

- oświadczenie Zleceniobiorcy o zgodności odpisu z rejestru ze stanem prawnym i faktycznym w dniu podpisania umowy.

3. Dofinansowany podmiot będzie zobowiązany do: 

1) Wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy. 

2) Udostępnienia oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) celem kontroli prawidłowości wydatkowania otrzymanego dofinansowania oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. 

3) Sporządzenia sprawozdania z wykonania zadania w zakresie rzeczowym i finansowym w terminie 30 dni od terminu, na który umowa została zawarta, zgodnego ze wzorem określonym jako Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr III/28/2019 Rady Miejskiej w Trzcielu z dnia 30 stycznia 2019 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Gminę Trzciel.

4. Wyniki konkursu ofert, wraz z informacją o kwocie przyznanej dotacji, zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Trzcielu oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu, a także zawiadamia się oferentów oraz osoby zainteresowane.

5. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo zmiany wysokości środków finansowych, określonych w ogłoszeniu, prawo przesunięcia terminu składania ofert oraz prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyn. 

6. Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie niniejszego konkursu jest Robert Kaczmarek ­podinspektor Urzędu Miejskiego w Trzcielu, tel. 95 74 31 413.

7. Oferent jest zobowiązany do stosowania przepisów ustawy z 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. 2024 poz. 1530, zm. Dz. U. 2024 poz. 1572, 1717, 1756) oraz ustawy z 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 1781).                    

Burmistrz Trzciela

Jacek Ignorek